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Sep

08

Trinta e sete idéias para ganhar tempo

Fiz esta lista no ônibus de casa pro trabalho. Talvez algumas dicas lhe sirvam. O principal objetivo, no meu caso, não é ganhar produtividade no sentido utilitarista, e sim ampliar as oportunidades de ócio. O que pode render outra lista até mais interessante, “idéias para aproveitar o tempo ocioso”. Se você quiser acrescentar novos pontos, comentar sobre estes ou dar dicas pra nova lista, fique à vontade.

  1. Pegar sol/ler/alongar-se/ouvir música enquanto espera o ônibus ou no percurso.
  2. Lavar louça enquanto a máquina de lavar roupas trabalha.
  3. Planejar durante a noite as tarefas do dia seguinte.
  4. Ações simultâneas no micro. Ex.: escrever e fazer download.
  5. Usar templates e macros pra tarefas repetitivas.
  6. Mais homebanking, menos agência bancária.
  7. Débito automático. Não esquecer de conferir pra evitar tretas.
  8. Pré-agendar pagamentos inescapáveis, tipo IPVA, IPTU.
  9. Planejar a semana pra ter ao menos um dia livre (computer free).
  10. Levar lista de compras ao supermercado.
  11. Começar pelos fundos, com os itens essenciais.
  12. Fazer reuniões em pé e fechar com decisões.
  13. Ao volante, alongar-se no sinal fechado.
  14. Agrupar tarefas. Ex., ler e-mails em certos períodos do dia.
  15. Escrever uma lista de pendências.
  16. Manter a lista de pendências sempre curta, atualizada e organizada por prioridades.
  17. Usar mais vezes o botão “desligar” da tevê.
  18. Fazer as pausas regulamentares a cada uma hora de digitação.
  19. Estabelecer um tempo-limite pra sofrer. Ex., não mais de 5 min/dia pra ter pena de si mesmo.
  20. Dormir bem e acordar de bem com o mundo.
  21. Reservar alguns minutos do dia pra esvaziar a cabeça de pensamentos e só respirar.
  22. Nunca perder uma oportunidade de fazer xixi.
  23. Usar o período do banho pra ter idéias criativas e se auto-examinar.
  24. Fazer check-ups médicos e odontológicos preventivos com regularidade.
  25. Andar com um caderninho pra anotar idéias.
  26. Ações simultâneas na cozinha: esquentar água enquanto descasca cebola etc.
  27. Deixar a caixa de entrada de e-mails o mais enxuta possível.
  28. Atacar primeiro as tarefas mais difíceis, depois as mais fáceis.
  29. Criar filtros no GMail (ou outro) pra catalogar mensagens mais freqüentes com rótulos.
  30. Usar agenda web sincronizada com o celular.
  31. Desligar o celular durante reuniões, almoços, cinema etc. (bóbvio ululante).
  32. Colocar listas de e-mail no modo “mensagem diária” com um resumo do período.
  33. Desinscrever-se de listas de e-mail de pouco ou nenhum interessse.
  34. Restringir o tempo de participação em redes sociais.
  35. Concentrar-se só nas redes mais relevantes.
  36. Usar leitor de RSS pra monitorar notícias, blogs etc.
  37. Manter um número enxuto de feeds no leitor de RSS.
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4 Responses:

  1. Em 01/10/08, 17:31, -sOliNo- disse:

    acho q vc esqueceu do mais legal: manter a cesta de revistas ao lado do vaso. ler fazendo cocô é um prazer à parte ;)

  2. Em 26/09/08, 01:10, Mauricio Oliveira disse:

    Concordo com a maioria delas, Dauro, mas resisto ao débito automático. Uso a internet para pagar as minhas contas, mas não abro mão de ter o controle.

  3. Em 24/09/08, 16:20, Dauro Veras disse:

    Compartilhar agendas de trabalho coletivo é uma ótima, Tiago. Também sou multitarefa, mas várias dessas dicas não se aplicam a quem não é. Pra muita gente é mais produtivo fazer uma coisa – bem feita – de cada vez. Não tem fórmula pronta.

  4. Em 24/09/08, 16:03, tiago jaime machado disse:

    ótimas dicas, algumas delas eu adotei a pouco tempo, como sair de algumas listas e passar as mais importantes para resumo diário.
    no mais eu sou multi-tarefas demais.
    dou a dica de usar um controlador de tarefas poderoso como http://www.rememberthemilk.com poderoso e grátis.
    eu compartilho minhas tarefas profissionais com os membros da equipe etc..
    baita dica mesmo dauro vou tentar por em prática algumas.


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